(4) การใช้งาน Gcube — Personal Settings : ปรับแต่งค่าส่วนตัว
March 18th, 2009
การทำงานในส่วนของ Personal Settings เป็นการตั้งค่าการใช้งานและประวัติส่วนตัวของผู้ใช้งานของบัญชีผู้ใช้ email ซึ่งเมื่อเลือกที่ Personal Settings แล้ว หน้าจอแสดงข้อมูลดังนี้
Content |
Preferences
เป็นส่วนของการจัดการข้อมูลภายในระบบเมล ดังนี้
- User Interface
เป็นการจัดการเรื่องของภาษาที่ใช้ในระบบ (ไทย หรือ อังกฤษ) - Time Zone
เป็นการตั้งค่าเขตเวลาของทื่ผู้ใช้งานเมล - Pretty dates
เป็นการตั้งค่าแสดงวันที่แบบย่อ - Rows per page
เป็นการตั้งค่า แสดงรายการข้อมูล email และ Address Book ของว่าจะให้แสดงข้อมูลหน้าละกี่บรรทัดต่อหน้า
Mailbox View
แสดงหน้าตัวอย่างการแสดงผล เป็นการตั้งค่าตัวอย่างการแสดงผลของ email Sender notifications
Messages displaying
การตั้งค่าการแสดงผลของข้อความ email
- อ่านแบบ HTML
ตั้งค่า email ให้แสดงผลในรูปแบบ HTML - Show images from known senders
แสดงรูปภาพจาก email จากผู้ส่งที่มีข้อมูลอยู่ใน Address Book - Display attached images below the message
แสดงรูปภาพที่แนบมากับ email พร้อมกับข้อความ
Messages composition
การตั้งค่าการสร้างข้อความ email
- Composition HTML message
ตั้งค่าให้ email ที่สร้างใหม่เป็นรูปแบบ HTML - Automatically save draft
ตั้งค่าให้ในกรณีที่สร้าง email ค้างไว้ ระบบจะทำการบันทึกไว้ให้ในทุกๆ 3 นาที 5 นาที หรือ 10 นาที
Server Settings
การจัดการค่าการกระทำที่มีต่อระบบที่ให้บริการ email
- Mark the message as read on delete
ตั้งค่าเพื่อทำการลบข้อความออกจากผู้ให้บริการด้วยเมื่อผู้ใช้บริการทำการลบข้อมูลออกจากหน้าจอ - Flag the message for deletion instead of delete
ตั้งค่าเพื่อในกรณีที่ email มีผู้ใช้งานปักธงไว้ให้ทำการลบ email ออกจากระบบผู้ให้บริการ - Clear Trash on logout
ตั้งค่า การลบข้อมูลออกจากกล่องจดหมาย Trash เมื่อผู้ใช้งานทำการออกจากระบบ - Compact Inbox on logout
Folders
เป็นส่วนของการจัดการกล่องจดหมาย สร้าง หรือ ลบ กล่องจดหมาย ซึ่งหน้าจอนี้จะแสดงรายการกล่องจดหมายทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถทำการสร้างกล่องจดหมายเพิ่มเติมได้ ในส่วน Create new Folder ใส่ชื่อแล้วเลือก Create ระบบก็จะสร้างกล่องจดหมายตามที่ผู้ใช้ต้องการ
Identities
เป็นส่วนของการกำหนดข้อมูล email ที่แสดงไปยังผู้รับ
Filters
เป็นส่วนของการตั้งค่าการกรองข้อมูล email ที่จะส่งเข้ามายังกล่องข้อความ โดยกำหนดเงือนไขตามที่ผู้ใช้ต้องการ ดังนี้
- Display name
ตั้งชื่อของการกรองจดหมาย - Sender
ตั้งการกรองข้อมูลจากชื่อผู้ส่ง - Recipient
ตั้งการกรองข้อมูลจากผู้รับ - Subject
ตั้งการกรองข้อมูลจากหัวข้อของจดหมาย - Copy
ตั้งการกรองจากรายการ email ที่ทำการคัดลอกมา - Reply-To
ตั้งการกรองจากชื่อผู้ส่งต่อ - Location email
ที่ทำการกรองระบบจะย้ายไปยัง Folder ที่เลือก
Profiles
เป็นข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งาน ซึ่งผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไข ข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้
Password
ส่วนนี้จะให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งรหัสผ่านได้ด้วยตนเอง เมื่อทำการเปลี่ยนรหัสผ่านแล้วให้ทำการบันทึกข้อมูล เมื่อทำการ เข้าระบบครั้งต่อไปผู้ใช้งานสามารถใช้รหัสผ่านใหม่ที่ตนเองตั้งไว้ได้ทันที