จากตัวอย่างจะเห็นว่า

• ทางซ้ายส่วนของกล่อข้อความ จะแสดงรายชื่อ กล่องจดหมายที่มีอยู่ทั้งหมด สถานะของกล่องจดหมายที่มีข้อมูลใหม่เข้ามาจะเป็น ตัวหนังสือตัวเข้ม
• สำหรับทางขวามือ ส่วนของการแสดง email email ฉบับไหนที่ยังไม่ได้ถูกเปิดอ่านจะแสดง ตัวหนังสือตัวเข้ม และในทางกลับกัน email ฉบับไหนทีได้ทำการอ่านแล้วจะเป็น ตัวหนังสือปกติ

Create New Message

เมื่อทำการเลือก Create New Message ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังนี้

1. การจัดการและตั้งค่า email
   • Back to message list เพื่อกลับไปยังหน้าแสดง email ทั้งหมด
   • Send the message now สำหรับส่ง email ทันที
   • Check Spelling สำหรับ ตรวจสอบตัวสะกดข้อความใน email ใหม่
   • Attachments สำหรับแนบ Files เอกสารไปกับ email ฉบับนี้
   • Save this draft สำหรับ save ข้อความ email ใหม่ โดยที่ยังไม่ส่งออก
   • Priority เลือกลำดับความสำคัญของ email
   • Return receipt
2. ส่วนของการพิมพ์ข้อความ email
   • Sender คือ ชื่อของผู้ส่ง
   • Recipient คือ ใส่รายชื่อ email ของ ผู้รับ โดยผู้ใช้งานหากต้องการแนบสำเนาไปยัง email อื่นก็ยังสามารถเพิ่มโดยทำการเลือกที่ Add-CC เป็นต้น
   • Subject คือ หัวข้อของ email ใหม่

ซึ่งส่วนของการพิมพ์ข้อความ email นี้ การใช้งานเหมือนการใช้งาน email ทั้งไป
และการจัดการเอกสารการพิมพ์จะมีลักษณะการทำหน้าเหมือนทำงานอยู่บน Microsoft Word

3. Attachments
   รายการเอกสารที่ได้ทำการแนบไปกับ email ฉบับนี้

Mark Message

คือ การเลือกข้อความ email ให้เปลี่ยนแปลงสถานะตามที่ผู้ใช้งานต้องการ

จากหน้าจอแรกของ email ให้ผู้ใช้งานทำการเลือก email ที่ต้องการ โดยผู้ใช้งานสามารถทำการเลือก email ที่ต้องการได้ครั้งละหลายๆ email โดยทำการ กด CTRL ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ + คลิกเมาท์ด้านซ้ายที่ email ที่ต้องการเลือก จากนั้นให้เลือกMark Message และจะมีตัวเลือกย่อยให้ผู้ใช้งานทำการเลือกตัวเลือกย่อย จากนั้น email ที่ผู้ใช้งานเลือกจะเปลี่ยนสถานะตามต้องการ เช่น ต้องการให้ email ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ยังไม่ได้ทำการเปิดอ่าน แสดงเป็น อ่านข้อความแล้วเป็นต้น

Reply to sender
Reply to sender and all recipients
Forward message

• Reply to sender ระบบจะทำการส่ง ข้อความ email ที่เลือกไปยังผู้ส่งเท่านั้น
• Reply to sender and all recipients ระบบจะทำการส่ง email ไปยังผู้ส่ง และส่งถือผู้ที่ทำสำเนาอยู่ใน email ฉบับนี้
• Forward message ระบบจะคัดลอก email มา แต่จะไม่ระบุผู้รับ ซึ่งผู้ที่ใช้งานจะทำการส่งต้องทำการใส่ email ที่จะทำการส่งเอง

Move message to trash

จะสังเกตเห็นว่าเมื่อเลือก Move message to trashจะมีรายการใหม่ที่อยู่ใน กล่องจดหมาย Trash ซึ่งก็คือ email ที่เราเพิ่งย้ายไปนั่นเอง

ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการลบ email ฉบับที่เลือกไว้ถาวร ให้ผู้ใช้งานเข้าไปที่ กล่องจดหมาย Trash แล้วเลือกที่ email ที่ต้องการลบออกจากระบบถาวร จากนั้นให้เลือก ซึ่งสัญลักษณ์นี้ในกล่องจดหมาย Trash จะเปลี่ยนเป็น Delete message หรือลบข้อมูลนั้นเอง

Print this message

ผู้ใช้งานสามารถทำการพิมพ์ข้อความ email ออกไปยังเครื่องพิมพ์ได้

ซึ่งเมื่อผู้ใช้งานทำการเลือกที่ Print this message ระบบจะแสดง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และ ขึ้นชื่อเครื่องพิมพ์ให้ผู้ใช้งานเลือก

gun_kukps Gcube, คู่มือ