(3) การใช้งาน Gcube — Address Book : สมุดรายชื่อ
Content |
-
ส่วนของการาจัดการ Address Book
ประกอบไปด้วย
Create new contact card คือการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
Delete selected contacts คือ ลบรายชื่อผู้ติดต่อออกจาก Address Book
Compost mail to คือส่ง email จากรายชื่อใน Address Book ที่ผู้ใช้เลือก
-
ส่วนของการแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ
ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่ผู้ใช้งานได้สร้างไว้ในระบบ
-
ส่วนของการแสดงข้อมูลของผู้ติดต่อ
เมื่อผู้ใช้งานได้ทำการเลือกรายชื่อทางส่วนแสดงรายชื่อผู้ติดต่อแล้วจะแสดงข้อมูลของผู้ติดต่อที่เลือกในส่วนนี้ และ ยังสมารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อได้อีกด้วย ซึ่งจะกล่าวในตอนต่อไป
-
ส่วนของการค้นหา
ผู้ใช้งานสามารถค้นหารายชื่อผู้ติดต่อ ได้จากส่วนนี้ ซึ่งการค้นหาทำได้โดยการใส่ชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำการค้นหา แล้วกด enter ระบบจะแสดงรายชื่อที่ผู้ใช้งานทำการค้นหาขึ้นมา
Create new contact card
ระบบจะมีช่องให้ผู้ใช้งานใส่รายละเอียดของผู้ติดต่อ ซึ่งเมื่อผู้ใช้งานทำการใส่ข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้วทำการกด SAVE เพื่อทำการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ หรือ cancel ในกรณีที่ต้องการเพิ่มยกเลิกผู้ติดต่อ
หลังจากทำการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ ระบบจะแสดงรายชื่อและเลือกไว้ที่รายการที่ผู้ใช้งานเพิ่มผู้ติดต่อล่าสุดในกรณีที่ ข้อมูลของผู้ติดต่อผิดพลาด สามารถทำการแก้ไขได้โดยการเลือกที่ชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำการแก้ไข แล้วเลือกที่
ผู้ใช้งานก็สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อได้ทันที

Delete selected contacts
ระบบจะให้ยืนยันการลบข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อออกจากระบบ ทั้งนี้ เนื่องจากการลบ Address Book ข้อมูลจะหายจากระบบเลย โดยข้อมูลจะไม่ถูกย้ายไปยัง Trash เหมือนกับในส่วนของ email

Compost mail to
ระบบจะทำการคัดลอกชื่อ email ของผู้ติดต่อที่ผู้ใช้งานได้เลือกไว้มายังหน้าการสร้าง email ใหม่




