Home > Gcube, คู่มือ > (3) การใช้งาน Gcube — Address Book : สมุดรายชื่อ

(3) การใช้งาน Gcube — Address Book : สมุดรายชื่อ

March 18th, 2009
เป็นฟังก์ชั่นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน เช่น ผู้ใช้มีผู้ติดต่อที่ต้องทำการติดต่ออยู่บ่อยๆ ผู้ใช้งานสามารถทำการดึง email ที่ผู้ใช้งานบันทึกข้อมูลไว้มายัง email ที่ต้องการทำการส่งได้ ซึ่ง เมื่อเลือกที่ Address Book แล้ว หน้าจอแสดงข้อมูลดังนี้

Content

ad-book

  1. ส่วนของการาจัดการ Address Book

    ประกอบไปด้วย

    • Create new contact card คือการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
    • Delete selected contacts คือ ลบรายชื่อผู้ติดต่อออกจาก Address Book
    • Compost mail to คือส่ง email จากรายชื่อใน Address Book ที่ผู้ใช้เลือก
  2. ส่วนของการแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ

    ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่ผู้ใช้งานได้สร้างไว้ในระบบ

  3. ส่วนของการแสดงข้อมูลของผู้ติดต่อ

    เมื่อผู้ใช้งานได้ทำการเลือกรายชื่อทางส่วนแสดงรายชื่อผู้ติดต่อแล้วจะแสดงข้อมูลของผู้ติดต่อที่เลือกในส่วนนี้ และ ยังสมารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อได้อีกด้วย ซึ่งจะกล่าวในตอนต่อไป

  4. ส่วนของการค้นหา

    ผู้ใช้งานสามารถค้นหารายชื่อผู้ติดต่อ ได้จากส่วนนี้ ซึ่งการค้นหาทำได้โดยการใส่ชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำการค้นหา แล้วกด enter ระบบจะแสดงรายชื่อที่ผู้ใช้งานทำการค้นหาขึ้นมา

 

 

Create new contact card
ผู้ใช้งานสามารถทำการสร้างผู้ติดต่อลงใน Address Book ได้ใหม่ โดยทำการเลือกที่ Create new contact card ซึ่งระบบจะแสดงหน้าจอดังนี้

 

createnew

 

ระบบจะมีช่องให้ผู้ใช้งานใส่รายละเอียดของผู้ติดต่อ ซึ่งเมื่อผู้ใช้งานทำการใส่ข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้วทำการกด SAVE เพื่อทำการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ หรือ cancel ในกรณีที่ต้องการเพิ่มยกเลิกผู้ติดต่อ

 

createnew

 

หลังจากทำการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ ระบบจะแสดงรายชื่อและเลือกไว้ที่รายการที่ผู้ใช้งานเพิ่มผู้ติดต่อล่าสุดในกรณีที่ ข้อมูลของผู้ติดต่อผิดพลาด สามารถทำการแก้ไขได้โดยการเลือกที่ชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการทำการแก้ไข แล้วเลือกที่ ผู้ใช้งานก็สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อได้ทันที

 

Delete selected contacts

 

เมื่อผู้ใช้งานต้องการลบรายชื่อผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ออกจาก Address Book สามารถทำได้โดยการเลือกที่รายชื่อที่ต้องการลบในส่วนของการแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ ซึ่งการเลือก ผู้ใช้งานสามารถเลือกลบหลายรายชื่อพร้อมกันได้โดย กดปุ่ม CTRL ที่แป้นพิมพ์แล้วเลือกรายชื่อที่ต้องการลบ จากนั้นเลือกที่ Delete selected contacts

 

 

ระบบจะให้ยืนยันการลบข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อออกจากระบบ ทั้งนี้ เนื่องจากการลบ Address Book ข้อมูลจะหายจากระบบเลย โดยข้อมูลจะไม่ถูกย้ายไปยัง Trash เหมือนกับในส่วนของ email

 

Compost mail to

 

สำหรับการส่ง email ไปยังผู้ติดต่อที่อยู่ใน รายชื่อผู้ติดต่อสามารถทำได้โดยการเลือกรายชื่อผู้ติดต่อ ซึ่งการเลือก ผู้ใช้งานสามารถเลือกส่ง email หลายรายชื่อพร้อมกันได้โดย กดปุ่ม CTRL ที่แป้นพิมพ์แล้วเลือกรายชื่อที่ต้องการส่ง จากนั้นเลือกที่ Compost mail to

 

ระบบจะทำการคัดลอกชื่อ email ของผู้ติดต่อที่ผู้ใช้งานได้เลือกไว้มายังหน้าการสร้าง email ใหม่

gun_kukps Gcube, คู่มือ

Comments are closed.